AGBs für private Führungen

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AGBs für private Führungen

Die Geschäftsbedingungen gelten für sämtliche Angebote des Vereins Aquilegia für private Gruppen.

Anmeldung

  • Führungen können ganzjährig während den Öffnungszeiten sowie auf Anfrage auch ausserhalb der Öffnungszeiten gebucht werden. Der Verein Aquilegia behält sich jedoch vor, auf einen Terminwunsch nicht einzugehen, wenn sich nicht genügend Mitglieder für die Führung zur Verfügung stellen können.
  • Für die Führungen gilt eine maximale Gruppengrösse von 16 Personen. Bei mehr als 16 Personen muss für entsprechend viele Gruppen gebucht werden.
  • Die Führung ist für die Aquilegia erst verbindlich, wenn die Durchführung bestätigt worden ist.

Führungsgeld                                                                                                             

  • Das Führungsgeld beträgt pro Gruppe und Stunde 160.- CHF. Entsteht durch einen individuellen Programmwunsch ein zusätzlicher Aufwand, kann der Betrag abweichen und wird bei der Buchung speziell vereinbart.
  • Die Führung kann entweder bar oder per Rechnung bezahlt werden.
  • Bei kurzfristigen Absagen (weniger als eine Woche vorher) wird 50% des Führungsgeldes verrechnet. Erfolgt die Absage weniger als 24 Stunden vorher, wird der volle Betrag verrechnet.
  • Kurzfristige Verschiebungen werden wie Absagen behandelt und voll verrechnet.
  • Bei verspätetem Erscheinen der Gruppe kann nicht garantiert werden, dass die führende Person länger als bis zum Ende der Führung gemäss der Buchung zur Verfügung stehen kann. Es wird der volle Preis verrechnet.
  • Sollte der Verein Aquilegia die gebuchte Führung kurzfristig nicht wahrnehmen können, wird kein Führungsgeld geschuldet, es besteht aber auch kein Anspruch auf eine Entschädigung.

Durchführung

  • Eine Führung dauert in der Regel 1 Stunde. Auf Anfrage ist auch eine andere Führungsdauer möglich.
  • Die Führungen finden bei jeder Witterung statt. Witterungsbedingte Programmanpassungen bleiben unabhängig vom gewählten Thema vorbehalten.
  • Sind durch einen Anlass im Botanischen Garten oder aus anderen Gründen gewisse Gartenbereiche nicht zugänglich, bleiben kurzfristige Programmanpassungen vorbehalten.

Versicherung

  • Die Versicherung ist Sache der Teilnehmenden.

Bern, 1. Juni 2025

CGVs pour les visites guidées privées

Les conditions générales s'appliquent à toutes les offres de l'association Aquilegia pour les groupes privés.

Inscription

  • Les visites guidées peuvent être réservées toute l'année pendant les heures d'ouverture ainsi que sur demande en dehors des heures d'ouverture. L'association Aquilegia se réserve toutefois le droit de ne pas donner suite à une demande de rendez-vous si le nombre de guides disponibles pour mener la visite guidée n'est pas suffisant.
  • La taille maximale des groupes pour les visites guidées est de 16 personnes. Au-delà de 16 personnes, la réservation doit être faite pour un nombre correspondant de groupes.
  • L’Aquilegia ne s’engage à mener une visite guidée qu'une fois qu'elle a été confirmée.

Frais de visite guidée

  • Les frais de visite guidée s'élèvent à 160 CHF par groupe et par heure. Si un vœu pour un programme spécial entraîne des dépenses supplémentaires, ce montant peut varier et sera précisé lors de la réservation.
  • La visite guidée peut être payée en espèces ou sur facture.
  • En cas d'annulation de dernière minute (moins d'une semaine avant la visite), 50 % des frais de visite seront facturés. Si l'annulation a lieu moins de 24 heures avant la visite, le montant total est facturé.
  • Les reports à court terme sont traités comme des annulations et sont facturés entièrement.
  • En cas d’arrivée retardée du groupe, il n'est pas garanti que le·la guide soit disponible plus longtemps que la fin prévue de la visite guidée lors de la réservation. Le prix complet est alors tout de même facturé.
  • Dans le cas où l'association Aquilegia se voit obligée d’annuler une visite guidée réservée à la dernière minute, la visite n’est bien sûr pas facturée. L’association ne promet pas d’indemnisation pour une telle annulation de visite.

Réalisation

  • Une visite guidée dure en général une heure. Une autre durée est également possible sur demande.
  • Les visites guidées ont lieu par tous les temps. Indépendamment du thème choisi, nous nous réservons le droit d'adapter le programme en fonction de la météo.
  • Si certaines parties du jardin ne sont pas accessibles en raison d’une manifestation au Jardin botanique ou pour d’autres raisons, des adaptations de programme à court terme sont possibles.

Assurance

  • L'assurance est à la charge des participant·e·s.

Berne, le 1er juin 2025

Terms and conditions for private guided tours

The terms and conditions apply to all offers of the Aquilegia association for private groups.

Booking

  • Guided tours can be booked all year round during opening hours and outside opening hours on request. However, the  Aquilegia association reserves the right to decline a tour request if there are not enough guides available for the tour.
  • The maximum group size for guided tours is 16 people. If there are more than 16 people, a reservation must be made for a corresponding number of groups.
  •  A guided tour is only binding for Aquilegia once it has been confirmed.

Tour fee

  • The tour fee is CHF 160 per group and per hour. If additional expenses are incurred due to an individual program request, the fee may vary and will be agreed upon at the time of booking.
  • The tour can be paid either in cash or by invoice.
  • In the event of last-minute cancellations (less than one week in advance), 50% of the tour fee will be charged. If the cancellation is made less than 24 hours in advance, the full amount will be charged.
  • Postponements at short notice will be treated as cancellations and charged in full.
  • If the group arrives late, it cannot be guaranteed that the guide will be available for longer than the planned end of the tour as per the booking. The full price will be charged nonetheless.
  • If the Aquilegia association is unable to provide the booked tour at short notice, no tour fee will be charged, but there is also no entitlement to compensation for such a cancellation.

Duration

  • A guided tour usually lasts 1 hour. Longer or shorter tours are also possible on request.
  • The guided tours take place in all weather conditions. We reserve the right to adapt the program to weather conditions, regardless of the chosen theme.
  • If certain areas of the Botanic Garden are not accessible due to an event or for other reasons, we reserve the right to adjust the program at short notice.

Insurance

  • Insurance is the participants’ own responsibility.

Bern, 1 June 2025